Hướng dẫn tham gia đấu thầu qua mạng
Tham gia đấu thầu qua mạng đang được đẩy mạnh và dự kiến sẽ được thực hiện qua mạng 100% vào năm 2025. Vậy làm thế nào để có thể nộp hồ sơ đấu thầu qua mạng? Hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết của Alphavina trong bài viết dưới đây.
Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia mới (e-GP)
Đấu thầu qua mạng là hình thức đấu thầu được thực hiện thông qua việc sử dụng hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (e-GP) là hệ thống công nghệ thông tin do cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu xây dựng và quản lý nhằm mục đích thống nhất quản lý thông tin về đấu thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng.
Hệ thống e-GP chính thức vận hành từ ngày 1/8/2022 với mục tiêu quản lý thống nhất thông tin về đấu thầu và thực hiện đấu thầu qua mạng trên cơ sở đảm bảo an toàn, cạnh tranh, công bằng, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Hệ thống quản lý xuyên suốt quá trình đấu thầu từ cập nhật thông tin dự án, kế hoạch lựa chọn nhà thầu, phát hành hồ sơ mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu, mở thầu, xếp hạng nhà thầu, công khai kết quả đấu thầu, theo dõi quản lý quá trình thực hiện hợp đồng và kết nối với Kho bạc nhà nước để quản lý kết quả thực hiện giải ngân.
Đấu thầu qua mạng được áp dụng đối với các gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn. Các hình thức đấu thầu phân thành: Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế, chào hàng cạnh tranh, mua sắm trực tiếp và chỉ định thầu.
Những ưu điểm vượt trội của hệ thống e-GP mới là:
- Tăng tính công khai, minh bạch: Những thông tin về đăng ký doanh nghiệp, tài chính sẽ được trích xuất tự động từ hệ thống của Cục quản lý kinh doanh, Bộ kế hoạch và đầu tư, Hệ thống của tổng cục thuế. Việc kê khai năng lực của nhà thầu, nhà đầu tư tự động sẽ hạn chế kê khai thiếu trung thực.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí, cắt giảm những thủ tục rườm rà.
- Giảm nhân lực trong khâu phát hành hồ sơ mời thầu
- Tăng tính khách quan, thông tin đấu thầu được công khai thu hút được nhiều nhà thầu tham gia để chọn được nhà thầu tốt nhất.
- Tính bảo mật cao, nhà thầu không tiếp xúc trực tiếp với chủ đầu tư
- Dễ giám sát quy trình đấu thầu, giảm tiêu cực trong đấu thầu.
Hệ thống e-GP được xây dựng gồm 11 phân hệ thành phần bao gồm:
- Cổng thông tin (Portal)
- Quản lý người dùng (User Management)
- Hỗ trợ người dùng (Call Center)
- Đấu thầu điện tử (e-Bidding)
- Mua sắm điện tử (e-Shopping Mall)
- Quản lý hợp đồng qua mạng (e-Contract)
- Thanh toán điện tử (e-Payment)
- Danh mục sản phẩm (Item list)
- Văn bản điện tử (e-Document)
- Quản lý năng lực nhà cung cấp (Supplier’s Performance Management)
- Bảo lãnh điện tử (e-Guarantee)
Quy trình đấu thầu qua mạng
Để tham gia đấu thầu qua mạng, nhà thầu và bên mời thầu phải đăng ký tài khoản trên Hệ thống đấu thầu quốc gia. Tài khoản cần được xác thực và đăng ký chứng thư số công cộng trên hệ thống.
Các bước chính quy trình dành cho bên mời thầu:
- Bước 1: Chuẩn bị chọn lựa nhà thầu
Bên mời thầu sẽ đăng nhập vào hệ thống và lập hồ sơ mời thầu qua mạng. Sau đó, bên mời thầu có trách nhiệm in hồ sơ trình chủ đầu tư, tổ chức thẩm định, phê duyệt.
- Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu phù hợp
Bên mời thầu đăng tải thông báo mời thầu và phát hành hồ sơ mời thầu qua mạng.
Các nhà thầu sẽ nộp hồ sơ dự thầu qua mạng. Thời gian chuẩn bị hồ sơ dự thầu tối thiểu 10 ngày kể từ ngày đăng tải thông báo mời thầu trên hệ thống đối với gói thầu áp dụng rộng rãi và tối thiểu 5 ngày đối với gói thầu chào hàng cạnh tranh.
Trong vòng 2 giờ kể từ khi đóng thầu, việc mở thầu phải được hoàn thành. Bên mời thầu chọn gói thầu cần mở và giải mã hồ sơ dự thầu của các nhà thầu tham dự.
- Bước 3: Đánh giá hồ sơ dự thầu, xếp hạng nhà thầu
Việc đánh giá hồ sơ dự thầu được thực hiện theo Luật đấu thầu và dựa trên các tiêu chuẩn đánh giá được nêu trong hồ sơ mời thầu.
- Bước 4: Thương thảo hợp đồng, trình, thẩm định và phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
- Bước 5: Hoàn thiện, ký hợp đồng
Đối với phương thức đấu thầu chào hàng cạnh tranh, quy trình rút gọn chỉ còn 3 bước:
- Bước 1: Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu
- Bước 2: Tổ chức lựa chọn nhà thầu
- Bước 3: Đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo hợp đồng, thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu
Quy trình dự thầu qua mạng đối với nhà thầu:
- Bước 1: Tìm kiếm gói thầu qua Kế hoạch đấu thầu và thông báo mời thầu trên hệ thống.
- Bước 2: Tham dự thầu bằng cách nhập các thông tin theo yêu cầu trên biểu mẫu webform và đính kèm các tài liệu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Có thể trả lời yêu cầu làm rõ hồ sơ dự thầu từ bên mời thầu, gia hạn hiệu lực hồ sơ dự thầu, rút hồ sơ dự thầu để chỉnh sửa và nộp lại nếu cần thiết.
- Bước 3: Theo dõi kết quả mở thầu trên hệ thống.
Danh sách các đơn vị cung cấp chứng thư số cho đấu thầu qua mạng
Khi tham gia đấu thầu qua mạng thì nhà thầu cần có chứng thư số, là chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp. Chứng thư số có hiệu lực như chữ ký cá nhân hay con dấu của tổ chức, doanh nghiệp, được sử dụng để ký hợp đồng, chứng từ, thủ tục cần thiết trên môi trường mạng.
Tính tới ngày 15/9/2022, hệ thống mạng đấu thầu quốc gia chấp nhận chứng thư số của 23 nhà cung cấp dịch vụ chứng thư số như dưới đây.
Trên đây Alphavina đã cung cấp những hướng dẫn chi tiết về đấu thầu qua mạng. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích, giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và những gì cần chuẩn bị cho quá trình đấu thầu..
Thông tin liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 01-LK31, TDP Quang Minh, Phường Dương Nội, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội
Văn phòng giao dịch: Số 9, Tổ Dân Phố Chợ, Phường Đại Mỗ, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
Số điện thoại: 0929640863
Tel:(+84)2438399555
Email: info@alphavina.com
